テルウェル東日本株式会社様

自社事業としてオフィスソリューションを展開していますので、レイアウトやインテリアについては社内で相談を重ねました。ただ、映像コミュニケーションに関しては知見がないため、漠然としたイメージしか浮かばなかったのです。どうしようかと思ったとき、オフィスソリューション事業の担当者から『お付き合いのあるNTTビズリンクが詳しいと聞いているので相談してみよう』という声があがったので、ご相談しました。

根矢氏が描いていた「漠然としたイメージ」とは、「他ロケーションとオンラインでつなぎ、一体感のあるイベントやセミナーをしたい」、「ミーティングルームのオンライン会議環境を快適にしたい」といったものでした。

社員にも好評なのは、社内のモニタリングです。基本的にオープンスペースですが、隅々まで見通すのは無理ですし、フロアが分かれているため、それらをどうにかつなぎたいと思っていました。大型９面モニターがあるコミュニケーションスペースもそうですが、社員が必ず通る動線の入口付近にモニターを置いてそれぞれの箇所を投影し続け、様子が見えるようにしました。
引いた映像なので、通りがかりにチラッと目に入ると『あのスペースに誰かがいる』、『話したいと思っていた人がいるからちょっと立ち寄ってみようか』と思うものですよね。モニタリングがなかった以前に比べると格段にフロア全体の様子が感じられるようになりました。

20名程度の研修ができるよう、複数の会議室をつなげられるミーティングルームを用意しているのですが、移転前のオフィスでは毎回プロジェクターを設置してマイクの調整もする必要がありました。非常に面倒ですし、そうした機器やコード類が目に入るのもあまり好ましくありませんでした。それらをNTTビズリンクに相談したところ、すべてクリアしてくれました。


ミーティングルームでは、140インチの画面が映し出せるプロジェクターを選定。壁面に直接投影できるよう調整し、スクリーンを別途用意する手間もコストも削減しました。操作に使うタブレットやマイクなど、各種デバイスは縦長のラックにスッキリと収納し、快適な使い心地と整頓された美しい空間を両立させています。

会議室でのオンライン会議環境も、本当に快適になりました。以前は少し離れていると声が聞き取りづらいこともあったのですが、今はこそこそ話していたら音を拾ってしまうほどクリアです。
オフィス側にいる人だけでなく、リモート側でも話している人にカメラがすぐ寄っていくので、顔や表情も鮮明に捉えることができ、ストレスを感じることがなくなりました。
スムーズな映像コミュニケーションがとれるように、モニターのサイズを含めたデバイスの選定からカメラ位置の調整まで、トータルでコーディネートいただいたおかげだと感謝しています。

当然、新たな機器やシステムを導入すると、使い方に戸惑う社員から問い合わせが入るなど、総務部門の負担が増すものですが、NTTビズリンクのサポートはそれも未然に防ぎました。