ヴィジュアルハイブリッドオフィスソリューション ヴィジュアルハイブリッドオフィスソリューション

株式会社 田中組 様

本社の新社屋建設を機に、
社屋全体の会議室映像・音響システムを
NTTビズリンクが一括で提案・構築

株式会社田中組
建築部 工務課 係長 総務部 情報システム課 係長兼務
緒方 斐己 様(左)
総務部 情報システム 課長
向井 幹雄 様(右)


【事業概要】
120余年にわたり北海道の発展とともに歩んできた総合建設会社です。
土木・建築の両分野で数多くの施工実績を重ねており、近年は業界共通の課題対策についても取り組んでいます。

【事例のポイント】

●新社屋における最適な映像・音響環境を実現
●ニーズを明確化する提案力でスピーディーかつ安心感のある環境導入を支援
●遠隔地でも距離を感じさせない手厚いサポート体制を実現

【課題】

●Web会議の需要が増加したものの、旧社屋では従来の対面中心の働き方が根付いており、会議環境が実際の利用実態に十分対応できていなかった
●新社屋建設に合わせて「今後の働き方に適した会議環境をどのように構築すべきか」が課題となっていた
●大規模な映像・音響設備の導入経験がなく、運用まで見据えた最適な提案を行えるパートナーを求めていた

【導入後の効果・期待】

●利用シーンに応じた具体的な提案により、必要機器の取捨選択がしやすくなり、映像・音響システム導入に対する不安なくプロジェクトを進められた
●新社屋へ移転後、会議室や映像・音響システムは大きな混乱もなく自然に受け入れられ、「当たり前に使えるインフラ」として定着している
●大型モニターにより資料が見やすくなり、Web会議環境も円滑に運用されている
●1階ホールは想定以上に高頻度で利用されており、社内外イベントやお客さま向けイベントなど活用の幅をさらに広げていきたい
●6階会議室を含め、新社屋全体で新しい働き方やコミュニケーションのあり方を模索しながら活用を進めていきたい

新社屋建設での「新しい働き方」を見据えたリモートとオフィス間のコミュニケーション環境の整備を検討

●Web会議の需要が高まる中、新社屋への移転を機に、対面中心だった従来の働き方を見直し、新しい働き方に適した映像・音響環境の整備を検討
●大画面での映像出力が必要な1階ホールを含め、大規模設備の導入経験がなかったため、運用まで見据えて最適な環境を提案できるパートナーを模索

株式会社田中組は、1902年(明治35年)に初代・田中銀次郎が旭川で創業して以来、120余年にわたり北海道の発展とともに歩んできた総合建設会社です。「優れた技術・誠意で築く」を社是に掲げ、土木・建築の両分野で数多くの施工実績を重ねてまいりました。近年は地球環境問題や人口減少、働き方改革といった業界共通の課題に対し、先進的なDX推進をはじめとするさまざまな方策で応えることを経営の柱としています。今回は、築50数年を経て老朽化した旧本社に代わる新社屋(札幌市中央区・地上6階建て)への移転にあたり、会議室の映像・音響システムの刷新を検討し始めました。そのときの課題感を、総務部 情報システム課 係長 緒方斐己氏は次のように振り返ります。
「数年前まで、当社では対面を基本とする従来の働き方が深く根付いていました。しかし、Web会議の需要が急速に高まる中で今回の新社屋建設プロジェクトが動き出し、『今後の新しい働き方を見据えて、どのような機器や環境を構築すべきか』という点に非常に頭を悩ませていました。また、1Fに新設するホールでは大画面での映像出力が求められていましたが、当社にはそうした大規模設備の導入経験がありませんでした。そのため、一から運用を見据えた最適な提案をしていただけるプロフェッショナルなパートナーを探していました。

ニーズを明確化しながら活用イメージを具体的に想起させる提案力とスピーディーな対応力が発注の決め手に

●製品デモや丁寧なヒアリング、用途別の複数案を通じて、明確になっていなかったニーズと導入後の活用イメージを具体化し、会議室ごとの設備選定を支援
●長期の検討期間中に導入予定機器の提供終了が発生しても、同等製品の代替案を速やかに提示し、距離を感じさせない迅速で分かりやすい対応によって信頼獲得

新社屋への移転に伴い、映像・音響システムの導入を計画された田中組様。ネットワークから映像・音響機器までをワンストップで任せられるパートナーを求め、複数社から提案を受けられました。​

「NTTビズリンクは対応が非常に丁寧で際立っていました。具体的には、実際の活用をイメージしやすい製品デモの実施や、事細かなヒアリングに基づく分かりやすいご説明など、大変入念な対応をいただきました。当社の実際の運用想定にまで深く踏み込んで検討してくださる姿勢を見て、『NTTビズリンクであれば、当社の新しい働き方に合った最適な環境を構築してくれる』と確信できたことが最大の決め手です」

NTTビズリンクの提案内容については総務部 情報システム 課長 向井幹雄氏も次のように振り返りました。
「NTTビズリンクの提案はA案・B案・C案と具体的に提案されたので、会議室の用途ごとに案の選択をすすめやすく、良い提案をいただいたと思っています」

天吊プロジェクター, 170型ブラックスクリーン, 音響設備

新社屋建設を進めながらの映像・音響システムの検討は、仕様検討期間が約2年と長期間に及びました。その間に当初に導入検討した機材が提供終了になる等、提案の調整が必要になりましたが、NTTビズリンクの提案力と対応力がここでも発揮されていました。

「NTTビズリンクは各メーカーとのつながりが豊富で、すぐに別メーカーの同等製品をご提案いただけたので安心でした。リモートでの提案にも慣れていらして、距離を感じることなくお任せできました。こちらの要望や疑問に対してレスポンスよく回答してくれ、気兼ねなく相談できたのもあり、地場のベンダーではない点から来る支援体制への不安は払拭され、機器のメリット・デメリットを提案資料でわかりやすく丁寧に説明してくださり、話が“うやむや”にならず、むしろ信頼感が強まりました」(緒方氏)

社員が日常的に使うインフラとして自然に職場へ浸透

●大型モニターによって資料が見やすくなるなど、業務を妨げることなく、会議やWeb会議を支える環境として定着


新社屋の新しい会議室に導入された映像・音響システムは、初期の接続トラブル以外は特に苦情もなく使用されました。現在の利用状況について、緒方氏・向井氏は次のように話します。

「社員も新社屋とともに自然と慣れていき、目立った苦情や好評の声は少ないが、資料の見やすさなど一定の利点は感じられているようです」(緒方氏)

「映像・音響システムは建物のインフラに近い存在であり、『動いていて当たり前』のものだと認識しています。導入後に大きな苦情もなく、社員に自然に受け入れられている模様です。新社屋そのものに慣れていく過程と同様に、映像・音響システムも自然に職場へ浸透しています」(向井氏)

3部屋連結 大会議室

360度カメラWeb端末

来客エリア会議室

導入後もスピード感ある運用支援を継続し、環境・空間づくりを一緒に考えるパートナーに

●導入後の機器トラブルにも速やかに対応し、機器選定や構築だけでなく、運用段階まで一貫したサポートを継続
●1階ホールでは想定以上に活用が進んでおり、今後は大型スクリーンや音響設備を生かして、社内外の交流イベントなどへ活用範囲を広げていくことが期待

映像・音響システム導入から現在の運用支援体制を振り返り、緒方氏と向井氏は次のように話します。

「専門知識に基づく提案力、デモを含めたスピード感のある対応、そして販売終了品の代替案のフォローまで、一貫して安心してお任せできるパートナーだと評価しています。単なる機器の納入ではなく、私たちの業務を理解し、より生産性が向上する環境・空間づくりを一緒に考えてくれる姿勢に信頼を置いています」(緒方氏)

「先日も機器破損のトラブルがありましたが、NTTビズリンクには即時で対応いただきました。スピード感のあるサポートに感謝しています」(向井氏)

リフレッシュエリア

NTTビズリンクのきめこまやかなサポートで滞りなく新社屋の映像・音響システムは活用されています。最後に、今後のさらなる活用や目標について、緒方氏と向井氏に伺いました。

「新社屋1階ホールは想定以上に活用が進んでおり、お客さま向けイベントや社内外の交流の場として利用機会が拡大しています。今後は導入した大型スクリーンや音響設備を活用し、さらに幅広いイベントやコミュニケーション施策へ展開していきたいと考えています」(緒方氏)

「経営層からは一般の来訪者も含めた活用の意向があるようです。6階会議室も含め、新社屋の設備を今後さらに活用しながら利用方法を模索していく段階になったと考えています」(向井氏)
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