ソリューションコラム ソリューションコラム

エグゼクティブこそ積極的にテレビ会議の活用を!!

 目次
1.NTTビズリンクの幹部ミーティング
2.電話やメールだけでは不安な意思決定
3.エグゼクティブが使うと社員も使うようになる

 

NTTビズリンクの幹部ミーティング

「担当者がテレビ会議システムを起動して、社長室と接続。準備が整ったところで関連するメンバーを席に集め、即座に打ち合わせを開始。20分ほどで説明を完了し、社長の承認を得て、新たな設備投資を決定。」 
 弊社は東京都内に位置していますが、幹部が日によって複数のロケーションに別れて勤務しております。緊急の意思決定を行うことも多く、幹部席の横には常時接続が可能なテレビ会議システムが設置されており、いつでもコミュニケーションが図れるようになっています。


電話やメールだけでは不安な意思決定

重要な意思決定になるほど、電話や送りっぱなしのメールの情報だけでは全ての情報を伝えることは難しいものです。もしかしたら幹部は報告をあげてくる部下の表情や言葉のニュアンスから、重要な情報を読み取るかもしれません。そのことが企業の方向性を決める重要な分岐点になる可能性さえあります。高品質な映像コミュニケーションなら、情報の正確性や部下のモチベーションまで表情や話し方からしっかりと伝わるのです。

 

エグゼクティブが使うと社員も使うようになる

弊社では、幹部席で常時高品質テレビ会議が利用できるようにしていることで、幹部同士だけでなく、幹部と社員間のコミュニケーションが活発になっています。なかなか普段は社長に直接対話することのない担当社員もテレビ会議ならそれほど気を使わずに予定もとれ、活発な議論を交わすことができます。また、移動を伴わないことで、これまでなら直接関連する人間だけで報告していたことも、例えば服務を伴う話なら人事課長、営業戦略に関わることなら営業部課長を同席させるなど、柔軟かつより密度の濃いコミュニケーションが可能になります。エグゼクティブが使うことで、社員のコミュニケーションも活発化させる。お客様もぜひお試しになりませんか?

 

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